Bedrijfsquick-scan · 2026

Wat kan er slimmer
in jouw bedrijf?
Ontdek het samen met Vintrix.

Deze korte vragenlijst helpt ons te begrijpen waar jouw bedrijf nu staat en waar de grootste kansen liggen op het gebied van automatisering en procesverbetering. Invullen duurt 5 tot 10 minuten.

6 korte secties

5 – 10 minuten

Geen verplichtingen

Er zijn geen goede of foute antwoorden. Hoe eerlijker je antwoordt, hoe beter wij kunnen inschatten wat jou écht verder helpt. Na ontvangst nemen we binnen 2 werkdagen contact op voor een vrijblijvend gesprek.

1

Jouw bedrijf in het kort

Een paar basisgegevens zodat we meteen de juiste context hebben

Naam contactpersoon

Functie / rol

E-mailadres

Telefoonnummer

Bedrijfsnaam

Vestigingsplaats

Branche / sector

Hoeveel medewerkers heeft jullie bedrijf (inclusief jezelf)?

Wat zijn de belangrijkste activiteiten / producten / diensten van jullie bedrijf? Beschrijf kort wat jullie doen en voor wie. In je eigen woorden.

2

Hoe werken jullie nu?

Systemen, tools en de mate van digitalisering

Waarom vragen we dit? Wij willen aansluiten op wat je al hebt. Nieuwe software is zelden nodig. Slimmer gebruiken wat er al is, is onze aanpak.

Welk systeem staat centraal in jullie dagelijkse werk?

Hoe digitaal werkt jullie bedrijf op dit moment?

Bijna alles
gaat op papier
of handmatig Sterk
gedigitaliseerd,
systemen werken
samen

3

Waar gaat jullie tijd naartoe?

Herkenbare situaties in het dagelijkse werk. Vink aan wat bij jullie speelt.

Hoeveel uur per week schat je dat er verloren gaat aan handmatig, terugkerend werk?

Minder dan 2 uur per week 2 – 5 uur per week 5 – 10 uur per week Meer dan 10 uur per week Geen idee, maar ik weet dat het veel is

4

Welke processen kosten nu veel tijd?

Geef per proces aan hoe vaak het jullie veel tijd kost.

Proces / onderwerp	N.v.t.	Soms	Regelmatig	Dagelijks	Veel te vaak
Offerteopvolging Bijhouden, herinneren, converteren naar opdracht
Facturatie & debiteurenbeheer Versturen, herinneren, betalingen registreren
Reserveringen & planningen Afspraken, bezetting, beschikbaarheid bijhouden
Urenregistratie Uren bijhouden, koppelen aan projecten of medewerkers
Order- en inkoopverwerking Bestellingen ontvangen, verwerken, doorzetten naar magazijn
Excel opvoerbestanden Kassasystemen, voorraad, geautomatiseerde data-aanmaak
Klantopvolging & CRM Contactmomenten bijhouden, leads structureel opvolgen
Automatische e-mailcommunicatie Bevestigingen, herinneringen, follow-up mails
Voorraadbeheer & -signalering Actueel inzicht, automatische meldingen bij tekort
Rapportages & managementinfo Automatische KPI-, omzet- of voorraadoverzichten
Marketing & communicatie Nieuwsbrieven, social media, campagnes automatiseren
Het werken met AI-toepassingen Documenten samenvatten, e-mails beantwoorden, data analyseren, eigen agents bouwen, etc.

Een ander proces. Beschrijf het proces of de andere processen die jullie veel tijd kosten.

5

Verwachtingen & wensen

Zodat we meteen de juiste gesprekstoon en aanpak kunnen vinden

Heb je al eens eerder geprobeerd iets te automatiseren of te verbeteren?

Nee, dit is de eerste keer Ja, zelf geprobeerd met bestaande tools Ja, met hulp van een externe partij Ja, maar het heeft niet goed uitgewerkt

Wat is voor jou het allerbelangrijkste resultaat als wij samen aan de slag gaan? Denk aan: tijdsbesparing, minder fouten, meer omzet, minder stress, beter overzicht…

Hoe snel wil je resultaat zien?

Zo snel mogelijk, liefst binnen een maand Binnen 1 tot 3 maanden We nemen de tijd, liever goed dan snel Ik oriënteer me nog, geen haast

Hoe ervaar je de kosten van een AI Impactsessie van € 750,00 (excl. btw)? De AI Impactsessie is een sessie van twee uur op locatie waarbij we meekijken in jullie processen. Je ontvangt daarna een rapport met drie concrete verbeteringsvoorstellen, inclusief een schatting van tijdsbesparing en kosten, plus een terugkoppelgesprek. De prijs van € 750,00 (excl. btw) is volledig verrekenbaar bij een vervolgproject binnen zes weken.

Goedkoop Eerlijk Stevig Overpriced

Sta je open voor een AI Impactsessie? Je zit nergens aan vast. Op basis van jouw antwoord sturen we je eerst een voorstel toe. Jij beslist zelf of je verder wilt.

Ja Nee

Welk budget stel je jaarlijks beschikbaar voor automatiseringsprojecten? Geen verplichting. Dit helpt ons om realistische voorstellen te doen die bij je passen.

Minder dan € 500 € 500 – € 2.000 € 2.000 – € 5.000 € 5.000 – € 10.000 Meer dan € 10.000 als er een snelle terugverdientijd is Weet ik niet.

6

Jouw eigen woorden

De meest waardevolle informatie staat vaak niet in een lijst

Als je één ding in jullie bedrijf morgen kon veranderen, wat zou dat zijn? Schrijf het op zoals je het zelf zou zeggen. Geen zakelijk taalgebruik nodig.

Is er nog iets wat je ons wilt meegeven, of een vraag die bij je leeft?

Wil je per mail op de hoogte gebracht worden van onze activiteiten?

Ja Nee

Bedankt voor het invullen!
We nemen snel contact op.

Klik op de knop Verstuur formulier om je antwoorden naar ons te sturen. We lezen elk formulier persoonlijk en komen binnen 2 werkdagen bij je terug met een voorstel voor een procescheck.

🌐 vintrix.nl | 📧 [email protected]

Wat kan er slimmer in jouw bedrijf? Ontdek het samen met Vintrix.

Bedankt voor het invullen!We nemen snel contact op.

Wat kan er slimmer
in jouw bedrijf?
Ontdek het samen met Vintrix.

Bedankt voor het invullen!
We nemen snel contact op.